Privacyverklaring Biljartvereniging ’t Spatje (KNBB)

Dit is de privacyverklaring van Biljartvereniging 't Spatje, gevestigd te Zwijndrecht, Willem Ruysplein 6-10, 3333 BX, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 58387781, hierna te noemen: "de Vereniging".

Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: info-spatje@planet.nl.

In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.

Doel	Welke persoonsgegevens	Grondslag	Bewaartermijn	Ontvangers
Onderzoeken of u lid kan worden en het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst	• Voornaam • Achternaam • Adres • Geboortedatum • Telefoonnummer • E-mail adres • Bondsnummer	Uitvoering van de overeenkomst	Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden	NVT
Administratie	• Voornaam • Achternaam • Adres • Geboortedatum • Telefoonnummer • E-mail adres • Bondsnummer	Uitvoering van de overeenkomst	Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar	• Voorzitter • Secretaris/ Penningmeester • Wedstrijdleider • Boekhouder • Accountant • Belastingdienst
	• Voornaam • Achternaam • E-mailadres	Uitvoering van de overeenkomst	Zolang als men aangemeld is	• Voorzitter • Secretaris/ Penningmeester • Wedstrijdleider
Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis	• Voornaam • Achternaam • Adres • Telefoonnummer • E-mail adres	Toestemming	Zolang als de toestemming niet is ingetrokken	NVT

Website
De website van de Vereniging is onderdeel van de website van Biljart-Café/Partycentrum 't Spatje. Deze website is volledig openbaar; er zijn geen afgeschermde pagina's. De website maakt geen gebruik van cookies.
Op deze website staan de teams vermeldt welke deelnemen aan de competitie van de KNBB. Per team wordt van elk teamlid het bondsnummer, de naam, het moyenne en het aantal te maken caramboles vermeld. Per team wordt aangegeven wie de teamleider is; hiervan wordt zijn/haar telefoonnummer vermeld.
Op de genoemde website staat eveneens informatie over de toernooien welke door de Vereniging worden georganiseerd.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. Onder de Overeenkomst valt derhalve het verstrekken van uw persoonsgegevens aan de KNBB.

Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.

Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens (leden dagelijks bestuur, te weten: de voorzitter, de secretaris/penningmeester en de wedstrijdleider), dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.

Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.

Wijziging van het privacy beleid
De Vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op onze website zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. De Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de website te informeren.

Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: Hugo Vermoen
E-mail: info-spatje@planet.nl
Telefoonnummer: 06 - 1499 61 20

Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Zwijndrecht, 1 mei 2018

Top